Il s'agit d'acquérir des outils essentiels pour clarifier les attentes de votre environnement professionnel et ainsi améliorer la collaboration et maximiser votre efficacité. Cette formation vous permet de mieux gérer votre temps, d'organiser, de prioriser et de planifier votre charge de travail, tout en étant capable de faire face aux imprévus. Elle vous aide également à partager l'information de manière plus structurée et à optimiser les échanges, tant interpersonnels que hiérarchiques, pour des interactions professionnelles plus fluides et efficaces.

A l’issue de la formation, une attestation de fin de formation vous sera délivrée. Elle mentionnera les objectifs, la nature et la durée de l’action, ainsi que les résultats de l’évaluation des acquis de la formation.

 

 

Durée

La durée du module est de 12 heures.

 

 

Public

Formation individuelle.

Élu.es, personnel et bénévoles associatif.ves, porteur.euses de projet scénique, autres professionnel.les de la culture, demandeur.euses d’emploi en reconversion professionnelle.

Prérequis : Avoir une expérience significative dans la gestion de projet. 

 

Programme de formation

 

1- Optimiser son espace de travail pour l'efficacité et l'accessibilité (3h)

• Numérisation et organisation des fichiers informatiques en réseau pour faciliter l'accès (cloud).

• Hiérarchisation de l'information : accès et permissions.

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2- Collaborer, s'organiser efficacement, gérer son temps et priorités (6h)

• Processus d'organisation : suivi, capitalisation.

• Réunions d’équipe : gestion des tâches, arbitrages, cohésion.

• Outils collaboratifs

• Outils de planification 

• Hiérarchisation des priorités et gestion des échéances.

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3- Ressources humaines et GPEC (3h)

• Organisation de l'équipe : organigramme, tâches, temps de travail.

• Fiche de poste, feuille de mission.

• Entretien annuel, anticipation des besoins, formation continue.

• Horaires et plannings (hebdomadaires, mensuels, annuels).